主要產品
WPS+辦公云平臺
基于文檔的一體化辦公解決方案
產品詳情
WPS+云辦公是為政企用戶服務的專業(yè)辦公平臺，可讓用戶快速高效的將本地文檔備份到云端，避免文檔損壞和丟失。用戶可隨時隨地在線查看數(shù)十種常用文檔格式，享受良好的在線閱讀體驗，用戶還能在閱讀文檔時在線打印。系統(tǒng)還提供基于網(wǎng)頁的在線編輯功能，用戶可隨時隨地進行辦公作業(yè)。
通過版本管理功能，更是能極大地降低文檔的更新維護成本，具備權限的用戶可隨時查閱歷史版本，可清晰地知道每個版本是誰修訂的。用戶通過共享功能，可以便捷地分發(fā)文檔，并設置共享權限，保證共享文檔的可控。用戶在系統(tǒng)中的任何行為皆全程受控，并且全過程操作受到審計跟蹤。系統(tǒng)還具備安全加密的功能，在安全團隊中的文檔將被自動變成密文格式，只有在通過安全驗證后，才能根據(jù)權限使用該類文檔。
1. 非結構化數(shù)據(jù)歸檔
利用WPS云文檔平臺可將個人文檔和部門文檔、團隊之間共享的文檔有序的管理起來。平臺提供大容量云端存儲空間，職員可以把文檔上傳到個人WPS云文檔中，通過創(chuàng)建文件夾對文檔進行管理；可以在任何時間、任何地點、任何設備進行訪問和編輯文件；云端化文檔處理全過程，實現(xiàn)文檔不落地。同時，系統(tǒng)可以根據(jù)創(chuàng)建的團隊，歸檔數(shù)據(jù)，從而自動生成各部門知識庫，職員也可自由創(chuàng)建團隊文件資料庫，快速實現(xiàn)文檔的統(tǒng)一管理、高效利用。
非結構化數(shù)據(jù)類型包括：電子文件、視頻、音頻、圖片等。
適用場景：個人資料上云、部門資料上云。
2. 緊密聯(lián)動WPS Office
WPS云文檔平臺與PC端、移動端WPS Office緊密聯(lián)動，職員可在本地使用WPS Office編輯文檔后，通過WPS Office端入口自動存儲到WPS云文檔平臺，無需先保存到本地，再上傳到WPS云文檔平臺，有效提升效率。
適用場景：根據(jù)不同需要，建立不同的文件資料庫。
3. 團隊共享，統(tǒng)一管理
WPS云文檔平臺支持兩種類型的團隊共享，部門團隊共享和自建團隊共享。這兩種類型的團隊共享，為公司內各類文檔提供統(tǒng)一存儲、共享和管理機制，為資料庫和文檔庫建設奠定夯實的基礎，為日常辦公中的文檔快速交換和流轉提供有力支撐。
適用場景：根據(jù)不同需要，建立不同的文件資料庫。
4. 外鏈分享，可管可控
在需要將文檔提供給公司外成員時，可在云端對指定文檔進行鏈接分享，并且可以設置分享范圍、分享權限和有效期，通過郵件、即時通訊等手段發(fā)送鏈接，對方通過點擊鏈接查看、下載文檔，在保障安全性的基礎上實現(xiàn)文檔便捷流轉。
適用場景：在郵件、OA、即時通訊內通過鏈接分享文檔。
5. 文檔漫游，自動跨屏
職員及領導在使用PC端WPS Office查看或編輯文檔時，可通過WPS云文檔平臺將文檔自動漫游至移動端，隨時隨地使用移動WPS進行查看或編輯，無需人工干預，免去文檔在終端間傳遞的時間成本，同時，提升文檔處理效率。
適用場景：個人文檔跨終端編輯。領導移動端查閱。
6. 多端多人，實時協(xié)同
當一篇文檔需要多名職員共同編輯時，可通過WPS云文檔平臺實現(xiàn)多人、多終端同步在線協(xié)作編輯，修改版本實時保存，協(xié)作記錄一目了然，省去反復發(fā)送、匯總時間，有效提升辦公效率；平臺支持編輯鎖控制，實現(xiàn)高效編輯的同時，靈活控制協(xié)作模式。
適用場景：周報、日報填報、上下級部門統(tǒng)計收集數(shù)據(jù)表、多人協(xié)同給領導編輯PPT等。
7. 歷史版本，備份恢復
WPS云文檔平臺上的文檔歷史版本功能，主要用于文檔備份與文檔恢復。所謂歷史版本，就是保存文檔的舊數(shù)據(jù)。在以下兩種情形中，文檔將產生歷史版本：第一種是在WPS云文檔平臺某目錄下上傳相同名稱和后綴的文件，覆蓋之前的文件，則之前的文件內容變成了歷史版本；第二種是在WPS云文檔平臺上對某文件進行在線編輯和保存，原有的文件內容變成歷史版本。
適用場景：多人修改編輯的文檔，需要回退的原始稿。
8. 安全權限，靈活分配
管理員可以根據(jù)安全管控的需要為不同崗位職員配置相應的權限，打開安全文檔和對文檔進行操作都會受到權限限制，擁有閱讀權限的職員或領導在登錄后通過服務器鑒權才可以打開安全文檔進行瀏覽，編輯、復制、打印、另存、離線、授權操作都會受到相應的權限管控，僅具備權限職員或領導可操作，沒有權限的職員無法進行該操作，安全文檔的創(chuàng)建，將有效降低公司重要文檔內容外泄風險，提升資料管控安全性。
適用場景：文檔資產化，加水印。文檔轉有格式防護。
9. 敏感信息，自動提醒
職員在文檔創(chuàng)作完成后，WPS Office客戶端可自動掃描文檔中的內容，查找敏感信息，依據(jù)敏感詞定義，自動提示當前職員，文檔內容中敏感字詞，并生成后臺日志，有效避免因職員疏忽導致敏感字詞引用。
適用場景：涉密文檔掃查，監(jiān)控。
10. 管理后臺，全局把控
WPS云文檔平臺具有后臺管理功能，能夠有效監(jiān)控統(tǒng)計數(shù)據(jù)，包含客戶端及各部門團隊管控，通訊錄，角色管理，文檔回收站，日志報表審計等多項特色功能。
適用場景：文檔資產盤點，臺賬。
11. 集成移動WPS Office
WPS云文檔平臺通過集成移動WPS Office，可實現(xiàn)文檔在移動端的查看、編輯、審批修訂，手寫簽批等功能，實現(xiàn)隨時隨地的文檔處理。常用功能包括文檔查看、編輯、修訂審閱、書簽、批注、打印、閱讀記憶等，以及移動端獨有的手寫簽批、自適應手機屏幕等功能。
適用場景：領導移動簽批，文檔收集端分享。
產品詢價
- 上一個：
暫無
- 下一個：
暫無
相關產品
暫無相關產品
